快速上手：公司企业邮箱申请全攻略，让您的邮件效率倍增！

AB资源网 2023-05-04 10:06 59 浏览 0 评论

现代企业的日常工作中离不开电邮的应用，因为电子邮件成了公司日常工作中最为重要的工具之一，涵盖着员工交流、客户联络、项目沟通、招聘简历交流、销售营销等方面。而为了提高工作效率，越来越多的企业选择使用企业级邮箱,以便加强公司协同、管理和信息化能力。本文将分享一个公司企业邮箱申请的全攻略，帮助企业快速上手，提高邮件效率。

一、选择邮箱托管服务商
首先，企业需要选择一家可信赖的邮箱托管服务商。国内目前电子邮件托管服务较多，例如：QQ企业邮箱、网易企业邮箱、阿里云企业邮箱等，根据企业实际需求和预算选择，比较流行的是阿里云企业邮箱和腾讯企业邮箱，两家公司在国内互联网市场的占有率比较高，而且因为是业界老大，相互之间的服务器之间互通性也比较好，降低了通信成本，也可以实现企业邮箱和普通邮箱的无缝对接。

二、注册申请邮箱
在确定了邮箱托管服务商之后，需要注册申请企业邮箱。在申请之前，需要准备好如下信息：
1. 邮箱域名：企业邮箱的域名，例如，“@mycompany.com”。企业可以在邮箱托管服务商处注册自己的域名，也可以在万网、新网等域名注册商处注册域名。
2. 管理员账号信息：管理员账号是企业邮箱的管理者，需要填写真实姓名、部门等信息。
3. 企业信息：需要填写企业的名称、所在地、营业执照号码等信息。

企业管理员注册成功之后，还需要设置邮箱的域名、管理员账号等信息，具体申请流程可参考邮箱托管服务商的操作说明。

三、初始设置
成功注册申请企业邮箱之后，需要进行以下设置：
1. 新增账号：管理员可根据实际情况为员工或领导新增邮箱账号，而且可以根据设置不同的权限。
2. 邮箱客户端设置：根据使用情况，管理员可以选择手动设置或利用企业邮箱提供的主流邮件客户端自动配置，保证用户顺利与客户端较好的适配。
3. 公共邮件夹：企业邮件查收及发送频繁，为了减轻管理员的工作量，设置公共邮件夹，可以实现把几个邮箱收件人绑定在一起，而不需要单独为每个收件人创建一封邮件，能够极大提高工作效率。

四、加强邮箱安全管理
在企业电子邮件投入使用之后，管理员需要注意以下几点：
1. 强制密码复杂度：企业密码需要复杂度要求，包括密码长度、同时混合使用大小写字母和数字等，以增强邮箱的安全性。
2. 定期修改密码：通过定期修改密码，避免密码泄露、密码被猜测等意外情况。
3. 邮箱限制：邮件过滤机制会限制一定范围的附件类型和邮件内容，防止恶意邮件的入侵。管理员可以设置屏蔽某些邮箱、IP地址等措施。

五、加强邮件管理
1. 文件夹管理：内部邮件需要按照部门、项目归档，建立文件夹，以方便自己的邮件有效整理。
2. 邮件定时发送：有一些不太重要或未急需回复的邮件可以定时发送，减轻邮件发送频率，避免被接收者视为“垃圾邮件”而被屏蔽。
3. 意见反馈：维护一个反馈系统，对于对公司业务有建设性意见的客户和同事反馈和记录，如此可以帮助企业快速优化自身。

六、总结
现代企业不能缺少电子邮件这样一个实用工具，使用企业邮箱满足公司业务需求，除此之外，还可以让公司获得诸多优势。在企业注册、申请到使用过程中，管理员需要注意邮箱安全的保障，加强邮箱的管理，彻底解决邮箱漏洞，提高邮件的效率和企业的信誉。